Se stai cercando la stampante giusta per la tua azienda, ci sono diverse cose da tenere a mente prima di acquistarla.
Innanzitutto, assicurati che il modello scelto abbia una memoria sufficiente per archiviare tutti i vostri documenti e che sia anche multifunzione.
Cerca una stampante con alimentatore automatico di documenti (o ADF). Questi dispositivi consentono di stampare facilmente più copie di un singolo documento senza dover caricare manualmente la carta nella macchina.
Scegli una stampante che offra la connettività wireless. La connettività wireless consente di collegarsi alla stampante senza fili da qualsiasi punto dell’ufficio.
Infine, cerca una stampante di buona qualità e marchio noto per non essere costretti a sostituirla dopo pochi mesi.
Cosa considerare per scegliere la stampante perfetta
Che dimensioni ha l’azienda?
Se gestite una piccola azienda con meno di 10 dipendenti, probabilmente avete bisogno di una sola stampante laser a colori.
Se invece lavorate in una grande azienda potreste aver bisogno di due o tre stampanti laser a colori e quasi certamente di stampanti multifunzioni.
Avrete bisogno delle multifunzioni?
Molte aziende utilizzano più stampanti e scanner nel corso della giornata.
Ciò significa che quando si stampano o scansionano molti documenti, è probabile che si debba passare da una stampante all’altra.
Per evitare tempi morti, è consigliabile scegliere una stampante multifunzione dotata cioè anche di funzione scanner e stampa fronte retro, in modo da poter scansionare e stampare entrambi i lati di un foglio senza dover interrompere il lavoro.
E' utile la connettività wireless?
Se lavorate con molti documenti, probabilmente avrete bisogno di una stampante connessa a Internet.
Una connessione wireless vi permetterà di collegarvi alla rete senza essere legati a una presa di corrente.
È anche più facile spostare la stampante rispetto a una che richiede una connessione via cavo.
Servono gli alimentatori automatici di documenti?
Un alimentatore automatico di documenti (ADF) alimenta automaticamente la carta nella stampante.
Questa funzione facilita la stampa di più copie di un documento in una sola volta.
L’ADF è disponibile su alcune stampanti, quindi controllate il manuale prima dell’acquisto.
Considera il noleggio
In questo caso a fronte di una spesa fissa mensile, puoi avere una stampante a noleggio sempre efficiente per il tuo lavoro.
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Basta che ci metti la carta!!!
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1. Assistenza ufficiale produttore
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2. Pronto Intervento in 24 ore
I nostri tecnici specializzati sono pronti ad intervenire in caso di eventuali problemi tecnici con la stampante entro 24 ore.
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3. Monitoraggio e ricarica automatica
Viene monitorato lo stato della tua stampante e ricevi notifiche sul livello di inchiostro o toner disponibile.
Avrai le statistiche dettagliate sull'utilizzo della stampante, come il numero di pagine stampate e il costo per pagina, che ti aiuteranno a gestire al meglio i tuoi budget e le tue risorse.