Determinare le dimensioni dell’azienda

Se gestite una piccola azienda con meno di 10 dipendenti, probabilmente avete bisogno di una sola stampante laser a colori. Se invece lavorate in una grande azienda potreste aver bisogno di due o tre stampanti laser a colori e quasi certamente di stampanti multifunzioni.

Decidete se avete bisogno delle multifunzioni

Molte aziende utilizzano più stampanti e scanner nel corso della giornata. Ciò significa che quando si stampano o scansionano molti documenti, è probabile che si debba passare da una stampante all’altra. Per evitare tempi morti, è consigliabile scegliere una stampante multifunzione dotata cioè anche di funzione scanner e stampa fronte retro, in modo da poter scansionare e stampare entrambi i lati di un foglio senza dover interrompere il lavoro.

Cercate la connettività wireless

Se lavorate con molti documenti, probabilmente avrete bisogno di una stampante connessa a Internet. Una connessione wireless vi permetterà di collegarvi alla rete senza essere legati a una presa di corrente. È anche più facile spostare la stampante rispetto a una che richiede una connessione via cavo.

Controllare gli alimentatori automatici di documenti

Un alimentatore automatico di documenti (ADF) alimenta automaticamente la carta nella stampante. Questa funzione facilita la stampa di più copie di un documento in una sola volta. L’ADF è disponibile su alcune stampanti, quindi controllate il manuale prima dell’acquisto.